Nossa ferramenta foi desenvolvida para facilitar o planejamento financeiro de sua viagem permitindo uma melhor organização dos gastos previstos. Isso porque, a previsão de custos está entre os diversos fatores envolvidos nas escolhas de uma viagem.

É uma planilha do Excel, que permite comparar até 5 destinos, e na qual é necessário preencher blocos de informações que explicaremos no rápido tutorial.

Faça o download da ferramenta aqui (é de graça!): Simulador_Financeiro

TUTORIAL

Bloco 1 – Para onde ir e quanto tenho de orçamento

Próximo Destino

  • Preencher cidades de origem e destino.
  • Inserir data de ida e volta no formato dd/mm/aaaa, para estimar permanência em número de dias.
  • Inserir taxa de câmbio do país de destino, em casos de viagens internacionais. Sobre compra de moedas acesse mais informações aqui.

Orçamento

  • Inserir o valor disponível previsto para a viagem no campo Orçamento. Se preencher o valor por pessoa, deve-se atentar a seguir ao inserir as quantidades dos itens “Despesas da Viagem”.

Distribuição das Despesas

  • Resultados calculados a partir das informações que serão inseridas a seguir, não precisa ser alterado.
  • Criado para facilitar a visualização por tipo de despesas (transporte, hospedagem, alimentação e outros).

Bloco 2 – Detalhamento por tipo de gasto previsto

Despesas da Viagem 

  • Quantidade: inserir de acordo com o orçamento previsto, se é por pessoa ou para um grupo.
  • Custo Unitário em R$: valor previsto a ser gasto com cada item.
  • Custo Total em R$: dado pela quantidade x custo unitário
  • Custo Total em $ (Moeda do destino para caso de viagens internacionais): custo total considerando a taxa de câmbio informada.

Itens:

  • Transporte: Como já citado aqui, o Decolar.com é um site muito bom para referências de tarifas por trecho, já que a busca é realizada em todas as companhias aéreas que fazem o trecho desejado. Deslocamentos de táxi, metrô e ônibus, ajudam a planejar como será feito o trajeto Casa/Aeroporto/Hotel. Dicas sobre os trajetos em alguns destinos estão nos nossos posts sobre o assunto.
  • Hospedagem: item que geralmente tem uma representatividade elevada nos custos totais da viagem. Veja dicas de como economizar aqui!
  • Alimentação: para simplificar sempre pensamos num valor fixo que gastaríamos independente do destino.
  • Outros: Passeios incluem os valores previstos de locais a serem visitados. Seguro viagem: mais utilizado em viagens internacionais e que pode ser adquirido com facilidade no momento da compra das passagens no site das companhias ou nas empresas especializadas como Mondial Assistance, leia mais aqui. Compras, um item que dependerá do objetivo da viagem.

Bloco 3 – Como pagar os gastos programados

Outro ponto importante no planejamento de uma viagem, seja nacional ou internacional, é a forma de pagamento de cada item de despesa relacionado acima. Por isso, deve-se preencher os  valores que serão pagos em dinheiro (cash, cartão de crédito ou travel card), caso ainda tenha dúvidas, em uma de nossas páginas tem maiores informações sobre o assunto.

Deve-se destacar, que as passagens em geral podem ser pagas parceladas no cartão de crédito em compras nos sites das companhias aéreas ou agências de viagens (on line e lojas físicas). A hospedagem em geral não é parcelada se negociadas diretamente no Hotel/Albergue, apenas em agências de viagens.

Nós da equipe do Passo a Passo Para o Mundo temos uma lista de destinos que queremos visitar, por isso criamos a planilha que permite comparar os gastos de até 5 destinos, para buscar a melhor opção para o orçamento previsto. O preenchimento ocorre da mesma forma, e ao final comparamos os resultados clicando em “Comparativos de Destinos”, e a partir daí é só começar as reservas. Viajar é sempre bom, mas viajar com tudo planejado é garantia de mais viagens no futuro!!!!

Baixe a aplicação aqui: Simulador_Financeiro

Se surgir alguma dúvida ou sugestões de melhoria não deixe de entrar em contato com nossa equipe!

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